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總經(jīng)理助理3K-6K 綠盾信用(河源)有限公司 五險年終獎免費(fèi)培訓(xùn)環(huán)境好有提成
2024-01-22

職位信息

  • 3K-6K
  • 大專 / 經(jīng)驗3年以上 / 性別不限 / 年齡不限
  • 河源市源城區(qū)(河源市源城區(qū)碧水灣花園A3O號)
  • 招聘1人
職位動態(tài)
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職位描述

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排; 
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件; 
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系; 
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)匯報董辦/總辦下達(dá)的各項工作任務(wù); 
5、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作; 
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料; 
7、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時電話順暢; 
8、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時,代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;
9、 負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔; 
10、 每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱;
11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 
12、 服從公司的工作安排,包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等,
負(fù)責(zé)跟進(jìn)的每一件事情的進(jìn)展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰; 
13、 遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況; 
14、 接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查,認(rèn)真做好本職工作; 
15、 不在上班時間產(chǎn)生與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為,否則愿意接受處罰; 
18、 擁護(hù)和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定。

崗位要求:&ampamp#160&ampamp#160
1、??埔陨蠈W(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,個性外向開朗,擅長社交,優(yōu)秀的客戶溝通協(xié)調(diào)能力;&ampamp#160&ampamp#160
2、具有很強(qiáng)的計劃和執(zhí)行能力以及組織溝通能力,有策劃組織能力者優(yōu)先;&ampamp#160&ampamp#160
3、有大型項目統(tǒng)籌及執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先;&ampamp#160&ampamp#160
4、熟練運(yùn)用offices辦公軟件,具有良好的文字綜合和語言表達(dá)能力,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘專業(yè)優(yōu)先。

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公司信息

政府/公共事業(yè) 其他 10~50人 源城區(qū)

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